客户简介

 

贵阳高科控股集团有限公司(以下简称“高科集团”)于2008年10月21日经贵阳市人民政府批准,在原贵阳高新区国有资产管理有限公司基础上合并成立的国有企业,代表贵阳高新区负责对全资、控股、参股企业经营性国有资产进行管理,并承担相应的保值增值责任。目前集团在土地一二级开发、产业投资、产业孵化、园区配套服务等方面,为贵阳高新区的建设工作做出了巨大贡献，也在国家大数据（贵州）综合试验区展示中心、南园智谷二期、中科康膳项目等重点项目的运营管理中发挥了重要作用。

为进一步提升运营管理与服务能力，高科集团通过朗新云筑楼资云系统打造数字化的组织和管理模式，利用乘法效应带来整体效率的提升。

为保护客户业务数据，以下截图为测试数据非真实数据

纸质化合同电子化归档，提升商业资产管控能力

随着多年的深耕与发展，高科集团积累了大量的客户资料与商业资产，过去这些资料都是纸质资料，需要存储在专门的地方由专业人员管理，不仅管理麻烦，想要调取、查阅资料十分不便，而且数据更新无法保证实时同步，在招商、运营等环节难以做出科学决策。

为改变这一现状，高科集团借助楼资云系统将历史的合同资料转为电子材料，并对客户资料进行了进一步全面梳理，并建立了以合同为中心的客户-资产管理体系：一方面，通过合同建立客户与园区空间资产（单元、车位、广告位等）的联系，并在租控界面以色块的方式标注出每个空间资产的在租状况，园区领导通过租控管理界面即可掌握空间资产的在租、空置情况，同步性与便利性得到了有效提升。

 

另一方面，通过合同对客户进行全生命周期管理。在客户签约阶段，通过电子审批流程提升合同签约效率；当客户租约即将到期时，系统会向负责人发起工作通知，让负责人及时跟进客户续约工作，降低客户流失概率，同时也为园区入驻企业提供了更加人性化的到位服务，提升客户的入驻体验与满意度。

 

财务核销自动化，掌握园区现金流动向

对于高科集团这样的大型园区管理企业而言，传统的财务租金摊销方式依靠excel手工做账，做账过程中担心出错，财务人员会反复核对，时效慢、效率低等难题难以解决，一到做账的日志财务人员就非常头疼。

高科集团实现数字化管理后，借助楼资云系统实现了租金收款、计费的自动化。首先，系统根据合同定义，自动计算出每个客户每月应缴的费用账单，账单涵盖了租金、物业费、水电费、滞纳金等费项明细，以往财务需要1~2星期完成的手工账，2秒就能完成，效率有了量级提升。

 

其次，当缴费日期临近时，系统将向负责人发起账单到期通知，以人工+系统的方式保障客户及时缴费。在PC工作台也可查看收款明细及欠费明细，更好掌握园区的资金进项，保障园区健康、良性发展。

数据化导向，提升园区综合能力，打造产业生态

依托楼资云系统，客户行业、租金收款、计租率、空置率等园区运营的重要指标都随着业务开展自动计算，并形成相关的报表。园区管理员可通过PC、手机实时查看相关数据，并以数据为基础对园区运营情况进行综合判断，并可通过系统数据发现园区运营中的薄弱环节，及时调整招商策略及运营方向，在完善园区配套，打造产业生态方面，发挥基础性作用。不仅如此，系统数据对于区域的产业园区运营具备指导作用，这些数据在未来高科集团新项目的开发、运作中提供一定参考。

 

随着经济发展加速与市场竞争的进一步加剧，借助技术手段提升商业资产的管控能力与园区人员的操盘、运营能力，成为了许多房企、园区管理企业的不二之选。工欲善其事必先利其器，以楼资云为代表的数据化运营管理工具，将在未来帮助更多的园区更好把握数字化红利，打造个性化的园区数字化管理体系。