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蓝莓维保云助力广州知名中学打造高品质学校,建设美丽校园

12/11/2021

加拿大著名建筑大师阿瑟 · 埃里克森(加拿大莱斯布里奇大学设计者)曾说过;“文化的基础是城市,一所学校应当像一座小城市,以便进行思想的交流”,现代的学校,随着越来越多的私立学校、国际学校的成立与发展,学校不再仅是传道受业解惑的地方,学校愈发朝着社区的方向发展,这一发展趋势也促使着现代校园建设、校园管理的提升与发展。

 

 

广州某知名中学是一所高起点、高品质、现代化、国际化的寄宿制民办外国语学校,在校园建设及学习生活环境打理、校务管理方面均走在国内前列。为进一步提升管理精细度,建设美丽校园,该校将蓝莓维保云引入日常管理中,并取得了显著效果。

 

一站式管理,多部门协同,管理更到位

 

巡检作为基础工作,有助于客户在日常中发现不规范、不安全的情况,并在问题早期及时解决,避免恶化,造成更多不良影响。这一工作过程适用于校园安保、校园卫生、仓库管理、校工督导等校务管理的方方面面。这些校务管理工作由学校不同的部门及分管领导负责,只有通过校务会议才有机会了解各项工作的开展情况,管理难以到位。

 

借助蓝莓维保云,一套系统可适用于多项校务管理工作,只需在系统中设置对应的巡检类型,并在对应的类型中创建巡检内容与巡检计划,校领导即可全面掌握工作开展情况(系统根据巡检类型生成对应的统计结果报表)。系统的约束加上领导的监督,确保了管理到位,使校务管理更加系统、高效。值得一提的是 ,这套系统采用SaaS服务模式,不仅免运维,更避免了IT重复建设,更加符合先进的校园后勤管理系统的建设趋势。

 

 

巡检全过程监督,避免漏检、提升效率

 

不仅在宏观层面,在执行层面蓝莓维保云也提供了多种监督方式,帮助学校提升管理精细度,确保实人实地高效巡检,避免错检、漏检等不规范现象。

 

一方面,系统将学校的相关规章规定,转化为可执行的巡检任务,巡检过程中巡检员只需根据系统提示进行操作,即可完成巡检。巡检时巡检员还可通过拍照上传的方式对现场情况进行记录,这些照片实时同步到系统后台,校领导可方便地进行远程抽查或远程监督,减轻了督查的工作量。

 

 

另一方面,巡检过程中,校领导还可查看巡检员的当前的位置点以及走过的轨迹路线,确保巡检员按规定巡检,避免了巡检过程中不必要的绕路及长时间的停留,进一步提升了一线巡检效率。

 

 

快速整改、问题不落地,消除管理死角

 

巡检过程中如发现异常情况,很大概率需要其他部门协助处理。过去巡检员需要层层上报,再由部门领导之间沟通,最后再安排人员到场处理,这一流程的中间环节多、处理时间长,很可能出现风险,对师生的生命财产安全带来隐患。

 

借助蓝莓维保云,巡检过程中如发现异常,巡检员可在线发起整改,并将整改单指派给对应部门的处理人,节省了中间环节,使问题处理更加高效;不仅如此,发起人还可在手机端查看整改处理进度,第一时间了解整改完成情况,及时将相关情况与师生同步,将对师生学习生活的影响降至最低,给师生带来更好的学习、生活环境。

 

 

目前,蓝莓维保云已在华锐教育集团、云南艺术学院、温州市第二十二中学、厦门市莲前小学等多个学校推广使用。多个学校客户的亲身实践证明了,蓝莓维保云在校园后勤保障管理方面的实用性。未来我们将进一步完善产品功能,使产品更好适配学校客户需求,与客户携手,共同打造高品质学校,建设美丽校园。