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晟唐创业携朗新云筑,优化商办资产管理模式,打造极致孵化器服务

01/07/2021

随着国家经济的高速发展,涌现出了越来越多的“风口行业”,就业不再是唯一的选择,越来越多的大学生、北漂、甚至于体制内人员纷纷“下海”,创业成为了择业的热门选择。根据头豹研究院《中国初创企业经营生态报告》显示,2017年至2019年,中国累计新注册企业已达271万,其中2018年发展迅速,仅一年就新增101万新注册创业企业,2019年1月至4月新增255, 105家创业企业。

 

对于资源有限的创业公司,创业孵化器提供的灵活租赁方案无疑对创业公司更加友好。但优秀的孵化器并不满足于仅提供商办空间租赁服务,还会为入驻企业提供引导资金、贴身创业指导、商务合作机会。此次,朗新云筑有幸与上海晟唐创业孵化器管理有限公司合作,在孵化器管理、孵化器运营方面有了进一步认识。

 

客户简介

 

 

上海晟唐创业孵化器管理有限公司(以下简称晟唐创业)是上海市重点支持的生物医药专业孵化器。公司于2013年被上海市科委和上海市经信委分别认定为上海市级专业科技企业孵化器和上海市中小企业服务机构,并先后被浦东新区科委、张江管委会认定为持股孵化型特色孵化器。2017年被评定为上海市众创空间创新创业服务体系建设“专业化”培育单位。2019年荣获国家级科技企业孵化器考评A类资质(2018);2021年荣获“2020未来医疗100强园区优秀运营商”等诸多荣誉。自2014年起持续被《中国孵化器》、《浦东孵化器》、《张江孵化器》、《浦东时报》、东方电视台等行业杂志和媒体持续报导。晟唐创业构建了二十余家第三方服务机构、三十余家创业投资机构、十余家传统媒体和新媒体共同为创新创业服务事业保驾护航。

 

晟唐创业目前将朗新云筑旗下产品楼资云应用于其管理的孵化器,在使用过程中楼资云在空间资源管理、财务收款、客户服务等方面发挥了提升作用。

 

因涉及客户业务数据,本文配图为测试数据,非真实数据

 

空间资产高效管理,打造专业化企业形象

 

对孵化器而言,主要的盈利模式有两种:一是空间租赁的租金收入模式,二是孵化器的多种业务。其中,租金模式是当前较普遍的方式也是孵化器稳健的盈利模式。有别于商务写字楼,入驻孵化器的企业具有租赁面积灵活、流动性大的特点,一旦市场与运营侧的信息同步就不及时,就可能导致空置率提升,影响项目租金收益。

 

在空间资产管理方面,楼资云在系统中对单元、工位、车位等空间资产进行建模,并通过不同颜色对空间的出租情况进行标注,不论是市场或是运营人员都可一目了然的了解哪些单元\工位已租,承租客户是谁。对市场侧而言,新客户看房时可根据系统为客户推荐匹配的房源,提高成交率;对运营侧而言,根据实时的出租信息,可有针对性的制定营销活动,配合销售缩短成交周期。通过前后端的高效协同,减少了沟通,也使晟唐创业在客户心中留下了专业化的形象,进一步促进了晟唐创业的业绩增长。

 

 

自动出账,3天工作量5秒搞定

 

以晟唐创业管理的其中一个项目为例,该项目现入驻企业400余家,这些企业租赁的面积、时间不同,享受的优惠政策也有所差异,每月财务都需要核对大量表格,并给每个客户下发账单,这一过程不仅需花费大量时间,还容易出错,给财务人员带来许多不必要的工作量。

 

借助楼资云,系统根据合同约定自动生成每个客户的应缴费账单,财务只需一键导出便可完成出账,整个操作从3天(甚至一个星期)缩短到5秒,整体工作量大幅下降。不仅如此,在账单到期前系统还将向客服人员发送“账单到期提醒”,提醒客服及时跟进催款,确保了稳定的经营现金流。

 

 

区别于市面上其他的合同管理软件,楼资云作为一款专业的商业资产租赁管理系统,更加适合商办企业使用。按月分摊费用(租金、物业费)、按用量分摊类费用(水电费)都可从合同中自动出账;与此同时,合同与实际单元空间相关联,通过对合同的管理实现对空间租赁情况的管理,使管理更加高效。

 

客户精细化管理,更好服务入驻企业

 

孵化器为入驻企业提供提供创业指导或合作交流的机会都需要了解入驻企业特点及需求,这些数据大多掌握在客户的专属客服手中。过去,晟唐创业每个月都需先在内部召开需求分析会议,才能了解到客户需求,整体的决策周期偏长。借助楼资云,客户根据所属行业进行了分类统计汇总,通过系统可快速筛查出哪些入驻企业为上下游企业,并初步判断哪些企业之间有合作机会,以此为基础去制定创业指导及商务合作活动。决策时间变短了,人员投入减少了,晟唐创业能为入驻提供提供更多场次、更加到位的创业服务,进一步提高了客户的信任感,对于晟唐创业深化服务及新项目开发起到了重要作用。

 

 

使用过程中,晟唐创业对楼资云表示了高度肯定,并有望在后续新开发的项目中全面使用,期待晟唐创业与朗新云筑进一步深入合作。