16/07/2025
公司介绍
重庆桦澳物业管理有限公司(以下简称“桦澳物业”)是一家在物业管理领域深耕多年的专业公司,致力于为各类项目提供高质量的物业管理服务。桦澳物业管理的中信现代广场是集商业、办公、休闲等多种业态于一体的物业项目,管理面积大,设备设施复杂多样,对物业管理的精细化和高效性提出了较高要求。
为提供更好的服务品质,重庆桦澳物业启用了“蓝莓维保”,利用数字化手段处理客户报修、设备巡检等各类问题。
图文工单,报修管理“又快又准”
报事报修是物业管理中的核心业务,与业主服务品质直接挂钩。以往,客户或者业主在发现设备故障或异常时,需手动填写纸质报修单或通过电话报修,不仅效率低下,还容易出现信息传递不准确、报修单遗漏等问题,导致客诉风险。
图文报修,自动流转
借助蓝莓维保,桦澳物业的客服可通过蓝莓维保拍照并简单描述问题,直接发起报修工单。系统自动向维修人员推送钉钉工作通知,流程自动流转,减去了人员口头转交环节,确保报修信息第一时间传达,大大提高了维修效率,避免漏单。
同时,报修时上传的照片和描述信息,为维修人员提供了直观的故障现场信息,便于其提前分析故障原因,准备相应的工具和配件,精准解决故障问题,保障物业服务品质。
远程监督,巡检执行更规范
除了报事报修,巡检也是物业管理日常中重要的工作,巡检是否及时、规范、到位关系着项目能否安全、正常运行。
传统纸质巡检签到的方式,容易出现一次多签、冒签等作弊行为,巡检过程发现的问题也无法第一时间记录反馈,容易引发相应风险。
重庆桦澳物业通过在蓝莓维保内维护了设备、安防等巡检的标准及周期计划,实现了各类巡检的规范化管理。蓝莓维保根据管理员的设置,自动循环定岗通过钉钉消息通知发送任务,提醒员工及时进行巡检避免遗漏。
员工在巡检过程中,可按照下发的标准逐条进行巡检,且需要进行“二维码打卡+GPS定位+实时拍照(不能从照片库提取照片)”,确保巡检规范到位。系统则实时记录巡检员的巡检时间及内容、照片等信息,管理员在办公室即可实时监督巡查情况。
此外,一旦巡检发现异常,巡检员可直接在系统派发整改或者报修工单,领导也会收到异常提醒,确保隐患第一时间解除。
数据智能统计,精准掌握项目运行情况
在业务执行的同时,蓝莓维保将智能统计工单量、故障率、及时率、满意度、返修率等各方面数据指标。
重庆桦澳物业想要掌握每个指标,无需花费大量人力及时间去翻阅、核对大量表格与记录,能实时掌握整个项目甚至每个员工的工作量及效率情况,并根据数据做出优化决策。
“我们的工单量非常大,蓝莓维保不仅帮助我们提高了维修效率和服务品质,还能够快速统计出项目的整体数据,用起来十分方便。”重庆桦澳物业的负责人表示。
通过引入蓝莓维保云,桦澳物业在管理和服务的工作中变得更加高效、规范,也为业主和客户提供了更高品质的服务。