24/07/2025
公共区域巡查
(一)楼宇外观
楼宇外观不仅是小区的“面子”,更是保障业主居住安全的重要屏障。巡查时,需借助望远镜、梯子等工具,近距离查看外立面的墙砖是否存在空鼓、脱落迹象,涂料是否出现起皮、褪色、污渍等问题。
若发现墙砖松动,应立即在下方设置警戒线,防止掉落伤人,并联系专业维修团队尽快处理;对于污渍,要区分是普通灰尘还是难以清理的广告涂鸦,前者可安排保洁人员清洁,后者则需使用专业溶剂去除。
阳台护栏和百叶窗的检查需注重细节,通过手晃、目视等方式,查看是否有锈蚀、变形、螺丝松动等情况,尤其是高层住户的相关设施,一旦发现隐患,及时安排维修加固。
楼顶平台巡查时,要仔细观察排水口是否被树叶、塑料袋等杂物堵塞,积水是否长时间未消退,若存在此类问题,需及时组织人员清理排水口,疏通管道,避免积水渗漏至楼下住户家中,引发邻里纠纷和财产损失。
(二)楼道及电梯
楼道作为业主日常通行和紧急疏散的重要通道,巡查重点在于环境整洁和通行安全。地面要检查是否有垃圾、积水、油污,防止业主滑倒;墙面有无小广告、涂鸦、破损,小广告需及时清理,破损墙面应安排修补。
楼梯扶手需检查其牢固程度,通过摇晃、按压等方式判断是否存在松动,同时查看表面是否清洁,有无灰尘、污渍,如有问题,通知保洁人员清洁和维修人员加固。
消防通道是“生命通道”,严禁任何形式的占用,巡查时要确保通道内无自行车、电动车、纸箱、鞋柜等杂物堆积,消防门能够正常开启和关闭。
电梯巡查关乎业主的乘梯安全和便捷体验。
运行过程中,要仔细聆听是否有异常声响,如摩擦声、卡顿声等,感受是否存在明显震动,若有异常,需立即联系电梯维保单位进行检修。
电梯内部的清洁状况也不容忽视,地面有无垃圾、水渍,四壁是否有划痕、污渍、广告张贴,按钮是否灵敏,有无损坏或脱落,年检标识是否在有效期内,报警装置能否正常通话。
对于按钮损坏、报警装置故障等问题,要及时报修,并在维修期间设置提示标识,告知业主相关情况。
(三)公共设施
照明设施的正常运行直接影响业主夜间出行安全和园区氛围。
巡查时,需在夜间或光线较暗的时段进行,逐个检查园区路灯、楼道灯、景观灯是否正常亮起,查看灯罩是否破损、灯泡是否烧毁、线路是否裸露。
对于损坏的灯具,要及时更换灯泡、修复灯罩或更换整个灯具,并记录故障原因,以便后续排查线路问题。
休闲设施是业主日常休闲娱乐的场所,其安全性至关重要。检查长椅时,查看椅面是否平整、稳固,有无开裂、腐朽,支架是否牢固,螺丝是否松动;健身器材和儿童游乐设施要检查各部件连接是否紧密,是否存在磨损、变形、生锈,活动部位是否灵活,安全防护装置是否完好。
一旦发现安全隐患,立即设置警示标志,禁止使用,并通知专业维修人员进行维修或更换。
井盖与排水沟的巡查主要是保障园区排水畅通和行人安全。检查井盖是否与井口贴合紧密,有无移位、破损、缺失,表面是否有裂缝、凹陷,通过踩踏、敲击等方式判断是否松动、异响。排水沟要查看沟内是否有淤泥、树叶、垃圾等杂物堵塞,水流是否顺畅,沟壁是否有破损、渗漏。
对于堵塞的排水沟,需及时组织人员进行清理,修复破损的沟壁;对于松动、缺失的井盖,要立即更换,并加强后续巡查,防止类似问题再次发生。
环境卫生巡查
(一)园区卫生
园区道路和广场是业主日常活动的主要区域,其卫生状况直接影响业主的生活感受。
巡查时,查看路面是否有散落的垃圾、落叶、烟蒂、宠物粪便等,绿化带边缘和树坑内是否有塑料袋、纸巾、枯枝等杂物。对于垃圾,要及时督促保洁人员清理,对于宠物粪便,要提醒业主文明养宠,及时清理。
同时,关注路面是否有积水,尤其是雨后或洒水车作业后,要检查排水口是否畅通,若有积水,及时疏通排水口,防止蚊虫滋生和业主滑倒。
垃圾桶(箱)的管理关乎园区环境卫生和业主健康。检查垃圾桶是否外观整洁,有无污渍、破损、变形,桶盖是否能正常开合。查看垃圾是否及时清运,有无满溢现象,周边地面是否有散落垃圾、污水,是否散发异味。
督促保洁人员定期对垃圾桶进行清洗和消杀,更换破损的垃圾桶,确保垃圾桶周边环境干净卫生,避免蚊虫、老鼠滋生。
公共卫生间是体现园区服务水平的重要窗口。巡查时,检查卫生间地面是否干燥、无积水,有无防滑措施;洗手池、马桶是否清洁,有无污垢、水渍、堵塞;卫生纸、洗手液、擦手纸等用品是否充足;通风设备是否正常运行,有无异味。对于卫生状况不佳的卫生间,要督促保洁人员加强清洁频率,及时补充用品,维修损坏的设施设备,确保卫生间干净、整洁、无异味。
(二)商铺周边
商铺门前的环境卫生和经营秩序直接影响园区整体形象。巡查时,查看商铺是否存在乱堆乱放货物、垃圾的现象,是否将商品、广告牌等摆放在公共区域,占用通道。对于违规行为,要及时与商铺负责人沟通,宣传园区管理规定,要求其立即整改,恢复门前整洁和通道畅通。
同时,关注商铺是否存在占道经营行为,如在店外摆摊设点、招揽顾客等,若有此类情况,要及时制止,并上报相关部门进行处理。商铺的油烟排放和污水排放关系到周边居民的生活环境和健康。巡查时,查看商铺是否安装了油烟净化设备,设备是否正常运行,油烟排放口是否有大量油烟排出,是否产生异味影响周边居民。
对于未安装油烟净化设备或设备运行不正常的商铺,要督促其限期整改,确保油烟达标排放。检查商铺污水排放管道是否连接规范,有无污水外溢、渗漏现象,污水是否经过隔油、沉淀等预处理措施。若发现问题,及时与商铺沟通,要求其进行整改,并向环保部门反馈,确保商铺污水排放符合规定。
绿化景观巡查
(一)植物养护
植物的生长状况直接影响园区的绿化景观效果。巡查时,仔细观察绿植是否有枯萎、发黄、叶片卷曲等现象,判断是否存在缺水、缺肥、病虫害等问题。
对于枯萎的植物,要分析原因,若是缺水则及时浇水,若是病虫害则通知绿化人员进行诊断和防治,使用合适的农药进行喷洒。检查绿植的修剪情况,是否整齐美观,有无过长、过密影响通风和采光的枝条,及时安排绿化人员进行修剪。
同时,查看草坪是否平整,有无斑秃、杂草丛生,对于斑秃区域,要及时补种草坪;对于杂草,要进行人工拔除或使用合适的除草剂进行清除。检查灌溉系统是否正常运行,喷头是否能够正常喷水,水管是否有漏水、堵塞现象,发现问题及时维修,确保绿植得到充足的水分。
(二)景观水体
景观水体是园区的重要景观元素,其水质和设备运行状况影响园区美观和安全。巡查时,观察水体是否清澈,有无异味、漂浮物,如树叶、塑料袋、藻类等。
对于水质较差的水体,要分析原因,若是由于水体富营养化导致藻类繁殖,则可采用投放鱼苗、种植水生植物等生态治理方式,或使用化学药剂进行除藻;对于漂浮物,要及时打捞清理。检查喷泉设备是否正常运行,喷头是否能够正常喷水,水泵是否有异常声响、漏水现象,灯光是否正常亮起。
若喷泉设备出现故障,要及时联系专业维修人员进行检修,确保景观水体美观、安全。同时定期对景观水体进行换水和消毒,防止蚊虫滋生和水质恶化。
安全防范巡查
(一)门禁与监控
门禁系统是小区安全的第一道防线。巡查时,检查小区各出入口门禁设备是否正常工作,门禁卡是否能够正常刷卡开门,门禁锁是否牢固,有无损坏。查看外来人员登记是否规范,登记信息是否包括姓名、身份证号、来访时间、来访对象、联系方式等,是否有详细的出入记录。
对于门禁设备故障,要及时联系维修人员进行修复;对于外来人员登记不规范的情况,要加强对安保人员的培训和管理,确保门禁系统严格管控,防止外来无关人员随意进入小区。
监控系统是小区安全防范的重要手段。巡查时,查看监控摄像头是否完好,外观有无损坏、遮挡,角度是否合理,能否覆盖小区主要道路、出入口、公共区域等重要部位,有无监控盲区。检查监控画面是否清晰,图像是否稳定,有无卡顿、黑屏现象,存储设备是否正常运行,录像保存时间是否符合规定。
对于摄像头角度不合理、画面不清晰等问题,要及时调整摄像头角度、清洁镜头或维修更换设备;对于监控盲区,要评估是否需要增加摄像头,确保小区安全无死角。
(二)消防设施
消防通道是火灾等紧急情况下人员疏散和消防救援的关键通道。巡查时,再次确认消防通道是否畅通,有无被车辆、杂物占用,消防门是否能够正常关闭,闭门器、顺序器等配件是否完好。
对于占用消防通道的行为,要及时联系车主或相关责任人,要求其立即清理,恢复通道畅通;对于损坏的消防门及配件,要及时安排维修或更换,确保消防通道随时可用。
消防器材是火灾初期扑救的重要工具。检查灭火器是否在有效期内,通过查看压力表判断压力是否正常,指针是否在绿色区域;检查灭火器外观是否完好,有无变形、锈蚀、损坏,喷嘴是否堵塞,保险销是否完好。
消火栓要检查箱体是否完好,门是否能正常开启,水带、水枪是否齐全,有无破损、老化,接口是否牢固,阀门是否灵活,能否正常出水。对于过期、损坏的消防器材,要及时更换;对于消火栓阀门生锈、水带老化等问题,要安排专业人员进行维修和保养,确保消防设施随时处于良好的备战状态。
(三)安全隐患
除了上述专项安全巡查外,还要留意园区内是否存在其他潜在安全隐患。如检查园区内的电线是否有裸露、老化现象,是否存在私拉乱接电线的情况,对于存在安全隐患的电线,要及时联系专业电工进行整改,避免发生触电、火灾等事故。
查看广告牌、灯箱是否牢固,有无松动、倾斜,在大风天气前要加强巡查,防止广告牌掉落伤人。关注园区内的地面是否有坑洼、凸起,是否存在易滑区域,如瓷砖地面、坡道等,对于易滑区域,要设置防滑标识,及时修复损坏的地面,确保业主行走安全。
业主区域巡查(非入户)
(一)业主门前业
主门前的环境不仅影响业主自身的生活质量,也关乎公共区域的整洁和安全。巡查时,查看业主门前是否堆放垃圾、杂物,如鞋柜、纸箱、花盆等,是否影响公共通道通行和消防安全。
对于堆放杂物的情况,要及时与业主沟通,宣传小区管理规定,提醒业主保持门前整洁,消除安全隐患。同时,观察业主家的门、窗、阳台是否关闭完好,有无异常破损,如玻璃碎裂、门锁损坏等,如有可疑情况,及时与业主联系确认,确保业主财产安全。
(二)装修管理
装修管理是保障小区建筑安全和业主正常生活的重要环节。对于正在装修的业主家,要严格检查装修时间是否符合规定,一般工作日装修时间为上午8:00 - 12:00,下午 14:00 - 18:00,周末及节假日禁止进行噪音装修。
查看装修垃圾是否按指定地点堆放,是否做到日产日清,有无随意倾倒在公共区域的现象。检查业主是否存在违规拆改墙体、破坏公共设施等行为,如拆除承重墙、损坏管道、破坏外立面等,对于违规装修行为,要立即制止,并下发整改通知书,要求业主限期恢复原状,同时上报相关部门进行处理,确保小区建筑结构安全和公共设施完好。
巡查记录与反馈
巡查记录是物业工作的重要档案,也是问题追溯和改进工作的依据。物业管家在巡查过程中,要认真填写《日常巡查记录表》,详细记录巡查时间、地点、发现的问题、现场处理情况以及通知相关部门跟进的情况。
记录要准确、清晰、完整,避免遗漏重要信息。对于无法当场解决的问题,要及时跟进处理进度,定期与相关部门沟通,了解问题解决情况,并将处理结果反馈给相关业主或上报上级领导。同时,定期对巡查情况进行总结分析,如每周、每月对巡查中发现的问题进行分类统计,分析问题产生的原因和规律,针对常见问题或频发问题,提出改进措施和建议,如加强保洁频次、增加设施设备维护保养周期、完善管理制度等,不断提升物业管理服务水平,为业主提供更加优质、高效的服务。