近期楼资云发布了V1.4版本，本次升级新增了能耗分摊计费以及优惠审批功能，并且对原本的部分收款进行了优化。升级后楼资云的收款计费功能将进一步完善，针对灵活多变的优惠政策能形成高效的管控机制，在促进客户成交的同时更好的保障运营方的利益，更好辅助商办地产招商及经营工作开展。

线损及公共能耗自动分摊，计费效率提升

相较于其他行业的财务，商办地产的财务需核酸经营过程中产生的各类费用，除租金、物业费外，其中一个大头便是能耗算费，这也是所有费用中最难计算的——除了客户实际产生的能耗费用外，还有公摊水电费，以及在电力传输过程中产生的自然损耗。这些公摊费用及损耗需要按照一定的规则由各个客户承担。财务人员在核算完能耗金额，需查阅客户合同信息，计算各个客户的具体分摊金额，并生成客户账单。这一过程中需核对多个excel信息，进行多次计算、核对，其中的工作量和难度不言而喻。

 

楼资云V1.4更新了原有能耗计费引擎，让能耗计费变得轻松省心：针对用户实际产生能耗费用可根据公式及实际用量自动计算；针对公摊能耗和自然损耗只需3步操作（创建上下级表、进场抄表、生成账单）便由系统自动计算完成，过去3~4天的工作量借助楼资云只需几秒便已搞定。更为重要的是能耗账单将根据合同约定与合同租金、物业费一起自动分摊给各个客户，并支持一键生成账单。有了楼资云，商办地产财务可从繁琐的计费做账工作中解放出来。

 

账单部分收款，更适应灵活经营模式

在经营过程中，客户会因为一些客观原因拖欠应缴费用，遇到这一情况，客户会向商办地产管理方申请“分期付款”的方式，支付部分费用，在减少滞纳金的同时，也能缓解自身的资金压力。这一情况下，该客户的账单将分成2个部分：一部分已缴清费用，另一部分是待缴欠费，待缴也将根据合同约定收取相应滞纳金。如客户拖欠了多个月，或多个月都选择了分期支付，则商办财务人员每个月都需重新对账，计算相关本金、滞纳金费用。

 

针对这一情况，楼资云V1.4的部分收款功能可有效解决：财务在账单处理中选择部分收款，输入已收款金额，剩余账单金额将自动计算滞纳金并滚入下一期，具体的欠费及滞纳金金额将在下一期账单中具体体现。这一过程，无需人工干预，依托系统流程实现，更加高效。

 

完善优惠审批，让利同时保障自身利益

作为商办地产的管理方，在经营中会因为客户追加租赁面积，或鼓励客户提前续租从而在服务期间额外为客户提供减免租金、减免押金等优惠政策，在财务、招商、客服多部门的协同办公中，这种临时优惠政策的落实会遇到流程性问题或潜在经营风险：

如未建立有效的优惠政策管控制度，销售任意便可下放优惠政策，如此一来会影响商办地产的租金收益，严重的可能会影响公司的资金流稳定；如建立了管控制度，则需要客服跑断腿奔波于各个部门中，帮助客户申请、落实优惠政策，十分不便。

针对这种情况，可借助楼资云中的优惠审批功能，在钉钉中发起优惠审批，当优惠审批通过后，优惠政策将自动生效。这一有效流程，管控了优惠政策下放权限，同时所有的特价审批都留有记录，在年终审计时更可溯源，在让利的同时保障了自身利益，更使内部管理更加规范。

 

本次升级发布已上线，各位客户可根据自己情况，前往应用中使用。如您在使用新功能的过程中有疑问，可在钉钉联系您的专属部署专家，或拨打电话400-188-6651咨询。我们将持续不断的完善楼资云产品，以为您带来更丰富的功能以及更好的使用体验。