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朗新云筑楼资云助力南通恒远物业实现商业楼宇灵活便捷管理

13/03/2020

南通恒远物业有限公司成立于2011年4月,目前管理了南通市多个住宅小区、写字楼,例如今天提到了Center Young Space(简称C空间)。除了传统的办公楼,C空间还着力为小企业提供服务,服务内容包含配备完善、即时入驻的办公空间、活力有趣的社交平台,以及行政管理、企业增值为配套的一站式办公解决方案。

 

 

为更好对C空间进行管理,南通恒远物业使用了朗新云筑楼资云(以下简称楼资云)产品。楼资云从以下几个方面为客户解决了管理难题:

空间可视化,助力提升租金收益

C空间采用了灵活的租赁模式(单元整租+以工位为单位的联合办公),这种租赁模式充分提升了楼宇空间的利用率,但是也给楼宇管理造成了一定不便——由于承租人所租赁的空间更加碎片,想了解当前楼宇空间的实际出租情况较为困难,在日常运营中容易出现空间空置但管理单位不自知的情况。

楼资云为客户提供了可视化租控功能,可视化租控提供了空间\单元\车位3个视图,客户只需要切换视图即可了解到不同颗粒度下的楼宇空间出租情况。此外,在可视化租控界面还以不同颜色醒目区分了当前空间的出租状态(空置、已预订、已出租、即将到期等)。管理单位在租控管理界面即可轻松了解当前哪些空间空置、哪些空间的租约即将到期,基于这些数据快速组织招商工作,提升楼宇空间的租金收益。

 

楼资云可视化租控示意

基于合同对承租人进行精细管理,提供更为贴心的服务

C空间现有承租企业1500+家,这些企业的入驻时间不同,所签订的租期也不同,如何对这些企业进行管理,如何提升承租企业的入驻满意度成为了南通恒远物业关心的重要问题。

楼资云提供了“合同生命周期管理”功能,以合同为中心,每个承租企业都有自己的数字档案,数字档案里记录了租期、租金、到期时间等信息,以这些信息为基础,每个承租企业在不同的时期有一个特定的“标签”(潜在客户、意向客户、签约客户、履约客户、流失客户)。根据这些标签,南通恒远可对客户进行精细化管理,并可在不同的时期有针对性地为客户提供不同的服务,服务更加贴心更提升了承租企业的满意度。

 

客户生命周期管理示意

 

租金自动计算,临期自动提醒

 

灵活的租金模式对财务人员的工作提出了不小的挑战,特别是联合办公的模式,租赁期短、流动性大,何时收租金、收多少租金、如遇到提前退租的情况需要退多少租金……这些琐碎的工作都需要占用财务人员大量的时间进行核对与计算。

 

楼资云在租金管理方面提供了智能的解决方案:一方面,每个承租人每个计费周期(支持月、季度、年等多种计费周期)里需要缴纳多少租金,是否有滞纳金、押金等其他费用需要缴交,这些相关费用楼资云都能根据合同进行自动计算,财务人员只需点击鼠标进行简单操作,即可生成每个承租人的缴费单;另一方面,如遇到提前退租的情况,楼资云也能自动计算出所需补缴或所需退还的金额,大大减少了财务人员的工作量,更提升了准确性,使财务管理更加高效。

 

楼资云-退租结算界面

在使用过程中,南通恒远物业对楼资云产品表示了高度认可,据悉,南通恒远物业将与朗新云筑在公共会议室使用方面进一步合作,提升楼宇空间的使用率,期待朗新云筑与南通恒远物业的更多合作。受疫情影响,商业楼宇的租金收益有所减少,像C空间这样的灵活租赁模式在2020年可能成为趋势,使用楼资云将使您更好对商业楼宇进行运营管理,也能帮助您更好应对疫情下的市场低迷情况。